Proposal Family Gathering

I. PENGANTAR

Ternyata, banyak hal yang bisa membuat hidup kita lebih bahagia. Salah satunya adalah dengan mengadakan acara temu keluarga besar. keakraban mungkin salah satu aktivitas sosial yang paling mudah. Sebagai sebuah tradisi, kumpul bersama keluarga dalam suatu tempat, sampai hari ini masih anda temui dimana-mana. tidak hanya para pelaku institusi atau usaha, pihak komunitas pun sering melakukan kegiatan family gathering, sebagai ajang kumpul-kumpul maupun mempererat silaturahmi. Rutinitas setiap hari, memang harus direfresh lagi untuk menghadirkan kesegaran dalam membangun optimisme. Meraka diboyong ke lokasi kegiatan untuk memberikan semangat senyum. Tawa dan bahagia seakan tersirat pada wajah wajah mereka.

Kebersamaan yang terjalin dengan kualitas yang bagus, tidak akan terpengaruh oleh kuantitas waktunya. Waktu yang hanya 1 jam dapat sangat bermanfaat jika seluruh anggota keluarga benar-benar ikut terlibat di dalamnya dibandingnya waktu sepanjang 12 jam yang hanya dimanfaatkan untuk saling diam atau konsentrasi dengan aktivitas masing-masing. Padahal, kebersamaan dalam suatu keluarga besar akan memberikan tambahan energi positif kepada anggotanya. Bercanda itu sangat penting karena di dalam bercanda ada kegembiraan. Kegembiraan itu akan membuat pola pandang kita terhadap berbagai masalah yang ada berubah. Kegembiraan mampu menjernihkan pandangan kita.

Family Gathering adalah sebuah kegiatan yang dapat dilakukan bersama seluruh anggota, baik anggota keluarga, Perusahaan organisasi Profit maupun Non Profit. Dalam kegiatan ini lebih menitik beratkan pembangunan kekompakan dan kebersamaan antar individu yang menjadi anggotanya , dalam kegiatan ini juga akan semakin terlihat interaksi antar individu. Bagi Perusahaan Kegiatan ini juga bisa diimbangi dengan sebuah kegiatan untuk pemberian sebuah reward bagi karyawan.

II. PROGRAM ACARA

Amazing Race

III . PESERTA

Seluruh karyawan beserta keluarga PT.Pertamina

IV. WAKTU & TEMPAT

Perayaan Family Gathering ini akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal   : Sabtu, 06 November 2012

Pukul               : 09.00 WIB

Tempat            : Kawasan Kota Tua - Jakarta

V. KONSEP ACARA

Acara Family Gathering ini akan dilaksanakan dengan format full games yang akan diadakan di Kota Tua. Hal ini sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai yaitu mempererat tali silaturahmi karyawan, sehingga konsep acara yang dibuat seringan mungkin dengan full games. Format acara yang direncanakan oleh panitia untuk acara Family Gathering sebagai berikut :

Mengingat acara Family Gathering ini akan dilaksanakan di kawasan Kota Tua, maka peserta dipersilahkan untuk berangkat sendiri, dan dikumpulkan langsung di kawasan Kota Tua. Pada alternative ini, Games akan dimulai ketika setiap peserta sudah datang dan berkumpul di kawasan Kota Tua. Berikut kelemahan dan kelebihan bentuk acara :

·         Kelebihan:

Dari segi biaya akan sangat jauh lebih murah, karena peserta datang langsung ke kawasan Kota Tua, sehingga biaya sewa kendaraan akan dapat ditekan. Mengurangi kebutuhan panitia atau koordinator di masing-masing titik ngumpul yang sudah ditentukan.

·         Kekurangan:

Karena menunggu peserta lengkap dan datang sendiri ke kawasan Kota Tua terdapat kemungkinan terlambatnya dimulai acara sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk keseluruhan acara.

Untuk itu peserta diharapkan dapat hadir tepat waktu untuk kelancaran acara.

Total perkiraan biaya yang akan dikeluarkan sekitar Rp 10.085.000,- (Sepuluh juta delapan puluh lima ribu rupiah)

VI. ESTIMASI BIAYA

PENGELUARAN

Sie Acara :

·         Hadiah dan Snack untuk anak-anak                            Rp 800.000,-

·         Tiket ke Museum                                                        Rp 450.000,-

·         Keamanan dan Kebersihan                                         Rp 200.000,-

·         Souvenir untuk Bank Indonesia & Mandiri                 Rp 200.000,-

·         ATK                                                                              Rp 100.000,-

·         Jumlah                                                                        Rp 1.750.000,-

Sie Konsumsi :

·         Makan Siang Peserta : 150x@Rp 15.000                   Rp 2.250.000,-

·         Snack,Air Mineral&Wellcome Drink                          Rp 1.485.000,-

·         Jumlah                                                                                    Rp 3.735.000,-

Sie Publikasi & Dokumentasi :

·         Iklan Family Gathering                                               Rp 600.000,-

·         Cassette dll                                                                 Rp 150.000,-

·         Jumlah                                                                        Rp 750.000,-

Sie Perlengkapan :

·         Kaos/Syal Peserta : 150x@Rp 25.000                         Rp 3.750.000,-

·         Kertas Karton, dll                                                        Rp 100.000,-

·         Jumlah                                                                                    Rp 3.850.000,-

TOTAL PENGELUARAN Rp10.085.000,-

PEMASUKAN

·         Konstribusi peserta single      : 90xRp 50.000             Rp 4.500.000,-

·         Konstribusi peserta keluarga : 30xRp 100.000           Rp 3.000.000,- (anak2 gratis)

·         Sumbangan dana dari Alumni,dll                               Rp 2.585.000,-

TOTAL PEMASUKAN Rp10.085.000,-

KELEBIHAN / KEKURANGAN Rp 0,-

Catatan : Peserta yang diperkirakan ikut serta dalam acara family gathering ini 150 orang, dengan biaya pendaftaran per orang sebesar Rp. 50.000,- , including:

1. Welcome drink

2. Lunch

3. Snack sore

4. Kaos

Sehubungan dengan hal tersebut, bagi Abang/Kakak/Rekan yang terbeban untuk turut serta dalam memberi bantuan dapat menyampaikannya kepada kami.

Jika bentuk bantuan dana dapat disalurkan melalui:

Rekening BCA KCU Menara Bidakara no. 450-1399-617 a.n NIDYA PRATIWI .

Rekening Mandiri KC Jkt S.Parman no. 116-00-0563-742-7 a.n APRHODITE A.

Rekening Bank Permata Cab Kelapa Gading no. 3111087554 a.n RIANDA ANANTHAMA

**mohon dapat diinfokan jika sudah men-transfer dana.

Contact Person :

Rianda             : 0813-822-11398

Nidya               : 021-95026471

VII. PENUTUP

Demikian proposal ini saya ajukan dengan harapan dapat dipertimbangkan dan disikapi sebagai mana mestinya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, 6 Oktober 2012
Hormat saya

Nidya Pratiwi